Asztali QR kódos étlap
és rendelés felvétel


Regisztrálok
Belépés

Ingyenes
Admin felület
QR kód generállás
Étlap és rendelés
A rendszer felépítése

Adminisztrációs felület

  • Az adminisztrációs felületen új felhasználókat (pl. felszolgálókat) rögzíthetünk, a beállítások menüpont alatt megadhatjuk az étterem nevét, asztalok számát, a pénznemet, az étlap nyelveit valamint kinyomtathatjuk az asztalra ragasztható QR kódokat.
  • Szerkeszthetjük a teljes étlapot, fényképeket tölthetünk fel minden kategóriához valamint ételhez.
  • Az "Asztalaim" menüpontban a felszolgálók beállíthatják a saját asztalaikat így csak azok a rendelések jelennek meg amelyeket ki kell szolgálniuk. Ez egyaránt megtalálható a mobil applikációban is és az admin felületen is, így az étterem fő számítógépén is nyomon követhetjük a rendeléseket.
  • A "Rendelések" menüpontban megjelennek az aktív rendelések. Ez a felület dinamikus, így nem kell frissíteni, folyamatosan csak az aktuális rendeléseket követhetjük nyomon egészen a rendelés lezárásáig.

 

Megrendelői felület a vendégeknek (QR kódos étlap megjelenítés)

  • A vendég, a telefonjával beolvassa az asztalon lévő QR kódot, és a böngészőjében megjelenő étlapról le tudja adni a rendelést, amely azonnal megjelenik a központi gépen vagy a megfelelő felszolgáló telefonján.
Asztali QR kód minta

Olvassa be a következő minta QR kódot telefonjával vagy erre a linkre kattintva itt is letesztelheti hogyan működik egy megrendelés.

 

qrdemo.png (6 KB)

Regisztráció

Görgessen az oldal tetejére és töltse ki a regisztrációs lapot. Ezzel létrehoz egy adminisztrátori hozzáférést a programhoz, ezzel később majd további felhasználókat hozhat létre. Adja meg a következő adatokat:

  • az étterem nevét (ez később szerkeszthető az adminisztrációs felületen)
  • válasszon egy felhasználónevet amivel később bejelentkezhet a rendszerbe
  • adja meg az e-mail címét, ide fogja megkapni a bejelentkezéshez szükséges ideiglenes jelszót
Belépés a rendszerbe

Nyomja meg a fejlécben található "Belépés" gombot, vagy kattintson a következő linkre: https://app.plateforce.eu/

 

screenshot_login.png (9 KB)

 

Írja be a felhasználónevét és az e-mailben kapott jelszót majd nyomja meg a "BELÉPEK" gombot.

Felhasználók kezelése

Kattintson a "Felhasználók" menüpontra a bal oldali menüben:

menu_felhasznalok.png (3 KB)

 

Felhasználók listája:
screenshot_usergrid.png (23 KB)

 

Kezdetben egyetlen felhasználó van a rendszerben, a saját, maximális joggal ellátott adminisztrátor felhasználó.

Módosításhoz vagy jelszó cseréhez kattintson duplán a sorra vagy kattintson a sorra és nyomja meg a lap alján található "Módosít" gombot.

 

screenshot_usergedit.png (18 KB)

 

Ha nem szeretne jelszót módosítani akkor hagyja üresen a "Jelszó" mezőt.

Jelszó módosításhoz írja be a mezőbe az új jelszót és mentse el.

Továbbá szerkesztheti a felhasználó nevet, e-mail címet, valamint csoportokba sorolhatja az adott felhasználót:

  • "Cég admin", ez a típus mindent lát és mindent szerkeszthet a programban
  • "Csak étlap szerkesztő", ez a felhasználó az étlapot szerkesztheti, de nem látja a "Beállítások" vagy egyéb menüpontotokat így nem történhet meg, hogy véletlenül elállítja a program fő beállításait.
  • "Csak betekintő", minden menüpont és adat megjelenik de semmit nem tud módosítani
  • "Felszolgáló", csak az "Asztalaim" és a "Rendelések" menüpontokat látja.
Rendszer beállítások

Kattintson a "Beállítások" menüpontra a bal oldali menüben:

menu_beallitasok.png (3 KB)

 

Étterem neve -Ez a név fog megjelenni a vendég étlapján megrendeléskor.

 

Asztalok száma -Hány asztal van az egységben. Ezt fontos, hogy pontosan megadjuk mert ennyi különböző QR kódot (azonosítót) generál a rendszer. Ha minden székhez külön QR kódot szeretne társítani akkor a székek számát írja be. Általában egy asztalhoz egy QR kódot szoktak generálni mert a legtöbbször egy vendég adja le a rendelést az adott asztalhoz.

 

Pénznem -Az étlapon szereplő árak, rendelés, összesítés pénzneme

 

Működés -Két üzemmód lehetséges:

  • 1. "Csak étlap", ebben az esetben a vendégek egy elektronikus étlapként használhatják a rendszert, megtekinthetik az étlapot, az ételek fényképét, az árakat de a rendelést személyesen a pincérnél adhatják le.
  • 2. "Étlap és rendelés", ha ebben az üzemmódban használjuk a rendszert akkor a vendég meg is rendelheti az adott ételt / ételeket.

Fotó megjelenítése az étel kategóriáknál -Kikapcsolt állapotban nem jelenít meg fotót az étel kategóriáknál, hanem csak felsorolja a kategóriákat egymás alá. Bekapcsolt állapotban az adminisztrációs felületen feltöltött kategória fotók jelennek meg, rajta egy felirattal ami tartalmazza a az adott kategória nevét.

 

Fotó megjelenítése az ételeknél (egy kategórián belül) -Kikapcsolt állapotban nem jelenít meg fotót az ételeknél, hanem csak felsorolja az adott kategórián belüli ételeket egymás alá. Bekapcsolt állapotban az adminisztrációs felületen feltöltött étel fotók jelennek meg, rajta egy felirattal ami tartalmazza a az adott étel nevét nevét.

 

Étlap nyelv -Az étlapot összesen 5 nyelven van lehetőségünk megjeleníteni. Itt előre beállítjuk a nyelveket. Ha csak egy nyelven szeretnénk szerepeltetni az étlapon a termékeket akkor jelöljük be a legelső négyzetet és írjuk mellé a nyelvet. Ez a felirat fog szerepelni a vendég étlapján amikor nyelvet kell választani. Ha egy nyelvű az étlap akkor a nyelvválasztó nem jelenik meg. Ha több nyelvű az étlap akkor annyi négyzetet jelöljünk be ahány nyelven szeretnénk a termékeket és leírásaikat szerepeltetni, majd írjuk mellé az adott nyelvet. Ezután az "Étlap" menüben amikor az étlapot szerkesztjük, ezeken a nyelveken kötelező lesz rögzíteni az adatokat.

 

Asztali QR kódok nyomtatása -Ez egy link amire ha rákattintunk, egy PDF file töltődik le, összesen annyi QR kóddal ahány asztalt megadtunk a beállításban. Ezeket a QR kódokat tetszés szerint papírra, kartonra vagy akár öntapadós címkékre kinyomtatjuk majd felragasztjuk a megadott asztalra. A QR kód címkéken szerepel az adott asztal sorszáma. A megrendelés leadása után ez a szám fog szerepelni a felszolgáló telefonján, vagy a központi számítógépen, jelezve hogy a megrendelést melyik asztalnál adták le.

Asztalaim

Kattintson az "Asztalaim" menüpontra a bal oldali menüben:

menu_mytable.png (2 KB)

 

Ez a menüpont megjelenik úgy az adminisztrációs felületen mint a felszolgáló mobil applikációjában. Itt látható felsorolva az összes asztal, majd lehetőségünk van kiválasztani azokat az asztalokat ahonnan a leadott rendelések megjelenhetnek a "Rendelések" menüpont alatt. Ha az adminisztrációs felületen vagyunk belépve és/vagy ha csak egy központi számítógépen követjük nyomon az összes rendelést akkor jelöljük be az összes asztalt. Ha egy adott felszolgáló telefonján az applikációt használjuk akkor csak a saját asztalainkat jelöljük be amelyeket kiszolgálunk.

 

screenshot_mytables.png (14 KB)

Rendelések

Kattintson a "Rendelések" menüpontra a bal oldali menüben:

menu_orders.png (2 KB)

 

Ez a menüpont megjelenik úgy az adminisztrációs felületen mint a felszolgáló mobil applikációjában. Ha érkezik egy új megrendelés akkor ezen az oldalon (max 30 másodperces késéssel) megjelenik egy új bejegyzés:

 

screenshot_orders.png (8 KB)

 

A rendelések státusza határozza meg a bejegyzés színét. Pl.: az új bejegyzés narancssárga színű, a kiszolgált de még ki nem fizetett bejegyzés kék. Ha egy bejegyzés lezárt akkor eltűnik a listából. Ha a felszolgáló egy bejegyzésre kattint akkor egy felugró ablakban megjelennek a megrendelés részletei:

 

screenshot_order_detail.png (23 KB)

Étlap szerkesztése

Kattintson az "Étlap" menüpontra a bal oldali menüben:

menu_menu.png (2 KB)

 

Az étlap szerkesztőben létrehozhatja a kategóriákat (pl. előételek, levesek stb.) és ezen belül az ételeket.

Kategória szerkesztése:

 

screenshot_menu_designer.png (33 KB)

 

  • "Kategória hozzáadása" linkkel a lap alján, új kategóriákat adhatunk az étlaphoz
  • A kategória neve mellett található "plusz" ikonnal lehet új ételt rögzíteni az adott kategórián belül.
  • A kategória neve mellett található "szerkesztés" ikonnal lehet megnyitni az adott kategória adatait, itt a kategória megnevezéseit és fényképét lehet szerkeszteni.
  • A kategória neve mellett található "kuka" ikonnal törölhetjük az adott kategóriát, abban az esetben ha egyetlen étel sincs rögzítve a kategórián belül. Ha ideiglenesen nem szeretnénk megjeleníteni egy kategóriát az étlapon akkor nyissuk meg a szerkesztés ikonnal és kapcsoljuk ki az "Aktív" jelölőnégyzetet, majd mentsük el.
  • A kategórián belül látható ételek mellett van egy "szerkesztés" és egy "kuka" ikon, ezekkel ugyanúgy szerkeszthetjük valamint törölhetjük az adott ételt, mind az előző pontban a kategóriákat.

 

Kategória adatlap

screenshot_category_editor.png (112 KB)

 

Aktív (megjelenik az étlapon) -ha ideiglenesen egy kategóriát nem szeretnénk szerepeltetni az étlapon akkor elég ha kikapcsoljuk ezt a jelölőnégyzetet és nem fog megjelenni.

 

Kategória név -itt megadhatjuk az adott kategória nevét. Ha a beállításokban megadtuk hogy az étlap több nyelvű lesz akkor itt az összes megadott nyelven rögzíthetjük a kategória elnevezését.

 

Sorrend -itt beállíthatjuk hogy az adott kategória milyen sorrendben jelenjen meg a megrendelő telefonján.

 

Kategória fényképe -feltölthetünk egy képet (png, jpg) amely az adott kategóriát jellemzi. A kép minden esetben úgy lesz kivágva (automatikusan) hogy a végső mérete 1024 X 570 pixel lesz. A kép nem fog eltorzulni, erről a rendszer gondoskodik.

 

 

Étel adatlap

screenshot_food_editor.png (120 KB)

 

Aktív (megjelenik az étlapon) -ha ideiglenesen egy ételt nem szeretnénk szerepeltetni az étlapon akkor elég ha kikapcsoljuk ezt a jelölőnégyzetet és nem fog megjelenni.

 

Étel név és leírás -itt megadhatjuk az étel nevét és a leírását (pl. mit tartalmaz, milyen összetevőkből készült stb.). Ha a beállításokban megadtuk hogy az étlap több nyelvű lesz akkor itt az összes megadott nyelven rögzíthetjük az étel elnevezését és leírását.

 

Ár -az étel fizetendő bruttó ára. A valutanemet a beállításokban rögzítjük pl.: HUF

 

Sorrend -itt beállíthatjuk hogy az adott étel a kategórián belül milyen sorrendben jelenjen meg a megrendelő telefonján.

 

Étel fényképe -feltölthetünk egy képet (png, jpg) amely az adott ételt jellemzi. A kép minden esetben úgy lesz kivágva (automatikusan) hogy a végső mérete 1024 X 570 pixel lesz. A kép nem fog eltorzulni, erről a rendszer gondoskodik.

Megrendelő felület vendégeknek

Miután a "Beállítások" menüpontban megadjuk az étterem adatai és az asztalok számát, lehetőségünk van letölteni az asztalok QR kódjait. Minden QR kód egy egyedi hozzáférést (böngészőben megnyitható linket) tartalmaz amely az "Étlap" menüben megszerkesztett étel kategóriákhoz és ételekhez vezet és lehetővé teszi a megrendelést.

 

Az hogy minden asztalnak külön QR kódja van, csak azért fontos hogy a rendszer a háttérben az asztalokat beazonosítsa, de látszólag mindegyik ugyanarra az étlapra fog mutatni.

 

Regisztráció után ezt tesztelhetjük a saját vendéglőnk adataival, de a következő minta QR kóddal is lehetőség nyílik egy gyors tesztre:

 

qrdemo.png (6 KB)

 

Itt is megtekinthető: https://api.plateforce.eu/qr.php?cd=46387b33-589b-4b10-9244-3128a36dfb0e

 

Nyelv választása: -ha az étlap több nyelvű akkor a következő nyitó ablakot láthatja a megrendelő (egy nyelvű étlap esetén azonnal az étlap jelenik meg):

screenshot_lan.png (4 KB)

 

Étel kategória kiválasztása, étel kiválasztása, korárba tétel, véglegesítés:

Étel kategória kiválasztása az étlapról
Étel kiválasztása az étlapról
Étel hozzáadása a kosárhoz
Megrendelés véglegesítése